Vereinsverwaltung – online, intuitiv, einfach und übersichtlich - mit Serverstandort in Deutschland
Auf Initiative eines Vereins fiel vor mehr als 35 Jahren der Startschuss für die Entwicklung des Conplan Vereinsverwaltungs-Programms CVP. Dieser Einfluss unserer Kunden besteht bei der Weiterentwicklung der Software bis heute und spiegelt sich in einer perfekt auf den Bedarf von Vereinen zugeschnittenen Anwendung wider.
Die Conplan verfügt über umfangreiche Erfahrung in der IT-Beratung. Diese Erfahrung ermöglicht es uns, zeitintensive Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge zu automatisieren und optimal zu unterstützen: So erhalten Sie mit nur einem Klick eine SEPA-Datei, welche es Ihrer Bank – unabhängig davon, bei welchem Kreditinstitut Sie Kunde sind – ermöglicht, die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einzuziehen.
Profitieren auch Sie von der Erfahrung unserer Entwickler und dem über Jahrzehnte gesammelten und umgesetzten Feedback anderer Vereine und lassen Sie sich durch das Conplan Vereinsverwaltungs-Programm bei allen administrativen Aufgaben der Vereinsverwaltung unterstützen.
Überblick über die Funktionen von CVPnet
CVPnet besitzt vielfältige Funktionen zur Verwaltung Ihres Vereins. Im Zentrum steht die Verwaltung von Personen, ob nun als Mitglied, Spender, Übungsleiter, Kursleiter, Kreditor, Debitoren, ... oder einfach nur als Adresse. Daneben bietet CVPnet umfangreiche Abrechnungsoptionen für Mitglieder, Spenden, Übungsleiterstunden, Kurs und vieles mehr. Auch Ihre Buchhaltung kann selbstverständlich über CVPnet erfolgen.
Kennen Sie schon unsere App "VereinsZeit"? Sie verbindet Ihren Verein mit Ihren Mitgliedern, Kursteilnehmern und Personen, die zum Beispiel einen Ihrer Tennisplätze buchen möchten. Aber das ist noch nicht alles, auch Ihre Übungs- und Kursleiter profitieren von ihr. Daneben ermöglicht sie die Gewinnung von neuen Mitgliedern, einfach damit, dass Sie über Ihr Angebot gefunden werden.
Aber CVPnet hat darüber hinaus noch so viel mehr für Sie zu bieten.
Personenverwaltung
Personenverwaltung
Erfassen und pflegen Sie alle relevanten Informationen zu den Vereinsmitgliedern ganz unkompliziert. Hierzu können Sie auch individuelle Datenfelder definieren.
Abrechnungswesen
Abrechnungswesen
Basierend auf den erfassten Mitgliederdaten (wie bspw. Alter, Familien- und Abteilungszugehörigkeit) errechnet das Programm die fälligen Mitgliedsbeiträge automatisch und generiert eine SEPA-Datei, mit der Ihre Hausbank die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen kann.
Datensuche und –auswertungen
Datensuche und –auswertungen
Umfangreiche Möglichkeiten, die erfassten Daten zu durchsuchen und auszuwerten, halten für die unterschiedlichsten Bedarfe die richtigen Such-, Filter- und Auswertungsmöglichkeiten bereit.
Serienfunktionen
Serienfunktionen
Erstellen Sie Serienbriefe oder Serienmails und treten Sie so komfortabel mit den Mitgliedern Ihres Vereins in Kontakt. Entscheiden Sie dabei, ob alle oder nur bestimmte Mitglieder (bspw. in Abhängigkeit der Abteilungszugehörigkeit) den Brief bzw. die E-Mail erhalten sollen.
Verbandsmeldung
Verbandsmeldung
Nutzen Sie automatisch generierte Listen für die einfach und unkomplizierte Meldung - jährlich wie auch unterjährig - an die Landesverbände.
diverse
Verwaltungsfunktionen
diverse
Verwaltungsfunktionen
CVP wird durch eine Vielzahl unterschiedlichster Verwaltungsfunktionen abgerundet - darunter Funktionen zur Verwaltung von Historien, Geburtstagen und Familien.
Buchhaltung
(optional)
Buchhaltung
(optional)
Mit dem Buchhaltungsmodul im Sinne der doppelten Buchführung haben Sie die Finanzen Ihres Vereins stets im Blick und können die Daten ganz bequem für den Steuerberater oder das Finanzamt aufbereiten.
Hallen- und Kursverwaltung
(optional)
Hallen- und Kursverwaltung
(optional)
Erfassen, bearbeiten und verwalten Sie alle relevanten Informationen zu angebotenen Kursen und genutzten Hallen. Durch eine, auf der Webseite Ihres Vereins integrierte Maske können Vereinsmitglieder Kurse bzw. Hallen selbsttätig buchen.
App "VereinsZeit"
App "VereinsZeit"
Eine App für Android oder iOS mit vielen Funktionen zur Buchung von Kursen und Hallen, sowie umfangreichen Verwaltungsmöglichkeiten für Übungsleiter/Kursleiter.
Schnittstelle (API)
Schnittstelle (API)
CVPnet besitzt eine Schnittstelle (API), um Neuanmeldungen für Ihren Verein von Ihrer Webseite in die Daten von CVPnet zu übertragen.
Erfahren Sie mehr:
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Unsere Vereinsverwaltung für den Desktop
Neben CVPnet bieten wir auch unsere seit weit über 20 Jahren bewährte Version zur Installation auf Ihrem Rechner an. CVPclassic bietet Funktionen zur Vereinsverwaltung an, wenn auch nicht in dem Umfang von CVPnet. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung von Personendaten, die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Übungsleiterstunden. Auch eine Buchhaltung ist Bestandteil von CVPclassic. Auf eine Kurs- und Hallenverwaltung, eine App oder eine Anbindung an Ihre Webseite des Vereins müssen Sie hier leider verzichten.
Erfahren Sie mehr:
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